Las colecciones de nuestra Biblioteca se han ido formando a través de la compra de materiales, la integración de materiales selectos donados por personas individuales, empresas, y organizaciones no gubernamentales, y algunos intercambios informales con otras entidades nacionales e internacionales. Existen dos tipos principales de donaciones: en efectivo, y de materiales nuevos o usados. También aceptamos donaciones de equipo.

Si tiene preguntas o sugerencias relacionadas con el tema de donaciones a nuestra Biblioteca, por favor contacte a:

Jaqueline de León, coordinadora de adquisiciones
Biblioteca Ludwig von Mises, UFM Guatemala
biblio@ufm.edu.gt
Tel: (+502) 2338 7821

Donaciones en efectivo
Éstas nos permiten ampliar nuestros programas de adqusiciones de acuerdo con las políticas establecidas para cada área. Los fondos recaudados los aplicamos para la compra de materiales, para suscribirnos a recursos digitales e impresos, o para preservar nuestras colecciones, según sean los deseos del donante. Por ejemplo, una donación in memoriam puede hacerse en conmemoración de un amigo o familiar. El donante puede indicar el tipo de material (libro, DVD, suscripción a revista, etc) y el área general de conocimiento que desea apoyar. El material comprado con esos fondos llevará un ex-libris especial indicando el nombre del donante y el nombre de la persona así honrada. Para realizar una donación, por favor comuníquese con la encargada de adquisiciones.

Donaciones de materiales
Aceptamos materiales nuevos o usados, de acuerdo con la política vigente, detallada a continuación. Los materiales que no podamos incorporar a nuestras colecciones serán donados a otras personas e instituciones relacionadas con la UFM, o puestos a la venta para beneficio de nuestro fondo de adquisiciones.

Materiales que aceptamos
En principio podemos aceptar cualquier tipo de material nuevo o usado, ya sea impreso (libros, manuscritos, mapas, planos, fotografías y revistas sueltas o encuadernadas), audiovisual (slides y VHS) o digital (miniDV, CD, o DVD). Otros tipos de materiales serán evaluados uno a uno, por ejemplo, en el caso de cassettes de video de ¾” o bases de datos en diskettes de 5” tendremos que determinar si será posible migrar la información que contienen para asegurar su preservación y utilización.

Provenance
Si los materiales provienen de otras bibliotecas institucionales, no podremos aceptarlos a menos que traigan el sello de “Descartado” colocado por dicha institución. El nombre o ex-libris de propietarios anteriores no serán removidos del material a menos que sea necesario por motivos de conservación. El nombre del donante se registra en el catálogo en línea de la Biblioteca. Si el donante lo especifica, también se agregará un ex-libris con su nombre, de modo que se haga notar su contribución.

Recepción y registro de materiales
Recibimos materiales en la Biblioteca durante nuestras horas regulares de operación. De preferencia, contáctenos con anticipación indicándonos cuándo vendrá para poder facilitarle el ingreso al campus UFM y para ayudarle a mover los materiales. Si es necesario, también podemos ir a recoger su donación. Para facilitar el manejo de sus materiales, por favor empáquelos en cajas plásticas o de cartón que estén en buen estado y que le devolveremos si usted lo desea. Si le es posible, acompañe su donación con un listado sencillo de los materiales incluidos, o con una nota indicando la cantidad y tipo de ítems que incluye. En todo caso, proporciónenos su nombre, teléfono, email y/o dirección postal para poder contactarle por cualquier duda y para poder enviarle una nota de agradecimiento confirmando la recepción de su donación.

Condiciones de aceptación
Una vez aceptados, los materiales pasan a ser propiedad de la UFM y no serán devueltos. Siguiendo las políticas establecidas para el desarrollo de nuestras colecciones, si recibimos materiales obsoletos, dañados, duplicados, o que por otras razones no podamos incorporar a la Biblioteca, dispondremos de ellos de la mejor forma posible para que sean aprovechados, como sigue:

•  Ofreciéndolos en donación a instituciones relacionadas con la UFM. Recientemente hemos trasladado materiales a diversos proyectos, incluyendo: la biblioteca de la extensión UFM en Quetzaltenango, que es administrada por el Padre Angel Roncero; al grupo de Amigos de la Biblioteca UFM, para enriquecer sus bazares de libros; a la asociación estudiantil SIFE UFM para la biblioteca “Carlos Jordán” que fundaron en Poptún, Petén y para la biblioteca que operan en Asunción Mita, Jutiapa; y a la organización JUVEA (Juventud en Acción) para la Biblioteca Municipal del Parque Navidad (Ciudad de Guatemala, Zona 5) y para la Biblioteca de la Escuela Petét administrada por el Padre Sergio Godoy (Cobán).

•  Donándolos directamente a catedráticos interesados o a alumnos de la UFM y otros usuarios de la Biblioteca que puedan aprovecharlos en sus actividades académicas.

•  Vendiéndolos y dedicando todo ingreso percibido a la adquisición de nuevos materiales para la Biblioteca.

Procesamiento
Generalmente, la UFM absorbe los costos necesarios para procesar (encuadernar, reparar, catalogar, etc), alojar, y mantener en buen estado los artículos recibidos. En casos especiales, como lo son donaciones muy grandes o artículos con necesidades especiales de conservación, discutiremos con el donante las opciones para la creación de un fondo para su procesamiento y mantenimiento.

Valor de la donación
La determinación del valor monetario de una donación para propósitos fiscales es responsabilidad del donante y no puede ser avalada por la UFM.

Aprobación de la donación
La aceptación inicial de toda donación está a cargo de la dirección de la Biblioteca, sin embargo todas las donaciones se reciben sujetas a la aprobación final del Consejo Directivo de la UFM.

Condiciones de uso
La UFM se reserva el derecho de determinar la retención, ubicación, integración en las colecciones existentes, tratamiento bibliográfico y otras consideraciones relacionadas con el uso y disposición final de todo material recibido.

Donaciones de equipo
Los equipos de computación y audiovisuales, máquinas de microfilm, y las herramientas para el taller de conservación también son bienvenidas. Por favor, diríjase a la persona encargada de coordinar las donaciones para mayor información.